DEVENIR PLUS PRODUCTIF EN 5 ETAPES !

Mazarine Seynaeve
6 mars 2021
7 min de lecture

Je me souviendrais toujours de ce sentiment de culpabilité horrible lorsque j’avais du travail par dessus la tête avec mes études et que je me couchais le soir sans avoir rien fait de la journée. J’étais rentrée dans un cercle vicieux: le travail s’accumule en même temps que la pression, je ne sais pas par quoi commencer, donc je ne fais rien. Et dans une société où on mise tout sur la performance on a vite tendance se laisser dépasser et devenir fainéant. Mais ne te laisses pas berner par cette paresse faussement confortable! Crois-moi c’est une copine toxique comme Kitty dans Big Mouth (j’espère que tu as la rèf). Si malgré tout tu as fais sa connaissance à cette chipie de paresse: de 1, rassures-toi il n’est pas trop tard pour l’éloigner, et de 2, lis bien cet article qui, j’espère, va changer ton quotidien en mieux!

Quand j’ai décidé de devenir illustratrice, j’étais consciente qu’il fallait que je change mon mode de vie pour être plus productive sans me tuer à la tâche et c’est valable pour toutes les autres vocations où on est le seul maître de son temps. C’est pour ça que je te livres ici, mes conseils pour travailler plus en se fatiguant moins en seulement 5 étapes !

Etape 1: Etablir et un planning et le respecter!

Quand j’ai commencé à vouloir produire du contenu pour mon compte Instagram, mon site, projets divers etc, toutes mes idées tournaient dans ma tête. Je ne les notaient pas, j’oubliais des choses et j’avais tendance à ne jamais finir ce que j’entreprenais, ce qui s’appelle en d’autres termes: perdre son temps et son énergie.

Donc un jour j’ai décidé de me poser, d’acheter un agenda et de réorganiser mes tâches ainsi que mes objectifs sur le mois entier ! Comme une sorte de To Do List que je suis sûre de pouvoir accomplir à 100%. Ainsi, en fonction de ce que j’ai à faire pour le mois je peux organiser mes semaines et mes journées correctement sans rien oublier. Et si j’ai une idée ou quelque chose qui s’ajoute je le note et l’intègre immédiatement dans ma liste. C'est un gain de temps incroyable.

Quand tu fais ton planning, n’oublies pas de te garder quelques heures de vide pour te reposer, faire quelque chose que tu aimes pour souffler un peu car le temps de repos est tout aussi important que le temps de travail, c’est logique! N’aies pas les yeux plus gros que le ventre! Nous ne sommes pas des machines donc inutiles de faire des listes à rallonge que te ne pourras pas compléter. Cela te fatiguera et te démotivera plus qu’autre chose!

L'idéal est de diviser sa journée en 3: 8h de travail, 8h pour toi et 8h de sommeil, mais cela dépend en fonction des personnes évidemment.

Etape 2: Diviser sa journée

Je ne t’apprends rien, il y a des moments dans la journée où on pourrait déplacer des montagnes, et d’autres moments où on est capable de regarder le plafond pendant une heure (et c'est cool). Et bien pour optimiser sa productivité, il est important de connaître ces moments là pour en tirer profit. Par exemple, je sais que je suis plus apte à travailler le matin et un peu en soirée alors qu’en début d’après-midi (la digestion en l’occurence) j’ai plus de mal à m’y mettre. Alors fais une petite introspection et détermines quelles sont les heures de la journée où tu es le plus concentré et celles où tu l’es moins pour organiser ton planning et ta routine.

Etape 3: Créer sa routine

Justement la routine! Ce terme a connotation négative est pourtant une super copine qui t’aidera à atteindre le summum de la productivité ! Je te donnes la mienne pour exemple:

Je me lève tous les matins à 8h toute la semaine sauf le dimanche, je regarde mes mails, déjeune, récemment je me suis mise à faire un peu de sport (corps sain, esprit sain) donc je me prévois 30/45 minutes, je me prépare et ma journée de travail commence généralement vers 9h.

Je suis plus concentrée le matin donc c’est là où je vais réaliser mes tâches les plus importantes: commandes, grosses illustration, administration,... jusqu’à environ midi, et l’après-midi je vais plutôt faire des choses plus «chill» comme écrire, faire des croquis, lire, Netflix, etc. Puis en soirée de 20h à 22h30 je recommence à travailler sérieusement et à finir des choses importantes que je n’ai peut-être pas eu le temps de faire le matin même. Donc ma journée se finit vers 23h.

Comme tu peux le constater : de 8h à 23h, mes journées sont assez grosses mais étant donné que je sais diviser ma journée selon les moments où je suis le plus concentrée je ne m’épuise pas à la tâche et sais prendre du temps pour moi et ce même si je suis une vraie accro du boulot !

Avoir une routine va te permettre d’anticiper les tâches que tu dois faire pour le lendemain et tu vas optimiser ton temps. Personnellement, après mon travail j’aime bien regarder ma journée de demain sur mon agenda avant d’aller me coucher comme ça pendant la nuit, j’assimile à l’avance les tâches qui m’attendent !

Etape 4: Eloigner les distractions

Les réseaux sociaux, ennemi numéro Uno de la productivité! Instagram, Facebook, Pinterest, Tiktok, et j’en passe, ils sont fait pour capter notre attention en permanence et si on tombe dans leurs filets de notifications adieu la productivité!

Je suis accro à mon téléphone et surtout à Instagram, si je commence je ne m’arrête plus de scroller, c’est super toxique pour mon travail. Mais un jour j’ai réussi à me faire violence et lâcher ce téléphone grâce à... mon téléphone ! Je ne sais pas si c’est disponible automatiquement sur tous les smartphones mais sur mon Samsung j’ai un Mode Concentration qui bloque les notifications et m’empêche d’avoir accès à certaines applications préalablement choisies (les réseaux sociaux surtout) pendant mon temps de travail. C’est l’évolution du mode Ne pas Déranger en gros car je n’ai même plus la curiosité de regarder si j’ai eu des notif car je sais qu’elles sont bloquées ! Et ça, ça a changé mon quotidien !

Et si jamais ton esprit refuse de lâcher ton téléphone plus de 10 minutes essaye de l’amadouer avec un exercice mental: le système de récompense. Répète toi dans ta tête que quand tu auras finis ton travail, tu auras «gagner» le droit de regarder ton téléphone. Ca paraît bête mais l’art de détourner l’attention de ton propre cerveau est vraiment sous-coté et plus efficace qu’on ne le croit. Tout est dans le mental !

Etape 5: Le développement personnel

Après avoir lu tout ça tu dois te demander comment c’est possible de mettre en place ce mode de vie du jour au lendemain et la réponse c’est: tu ne peux pas. Il faut du temps et de la détermination pour établir une routine et s’y tenir mais heureusement pas pendant longtemps! Ton cerveau met un peu moins d’un mois pour assimiler une habitude, c’est peu hein! Alors ne lâche rien et donne tout pendant un mois et après ça devient un automatisme. Il est magique ce cerveau !

Pour t’aider dans ta motivation je te conseille de lire des livres de développement personnel ou de regarder des vidéos sur des personnes qui prône cette «pratique» qui est plus un art de vivre selon moi. C’est moins le cas maintenant mais il arrive que l’expression «développement personnel» en fasse frémir certain car ça fait un peu bobo, influenceuse clichée mais en fait pas du tout! Au contraire, c’est le genre de chose qui t’aide à améliorer ton quotidien et à devenir une meilleure version de toi-même, plus sûr de toi, moins anxieuse, plus ouverte, que demander de plus!

C’est pourquoi je te fais ma petite liste personnelle de bouquins qui m’ont aider à dépasser ma flemme et à me dépasser moi-même ! Dire qu’ils ont changé ma vie est clairement un euphémisme.

Etape 6 Bonus: Une bonne playlist

Parce que c'est une vérité avérée, la musique à un pouvoir d'influence incroyable sur notre humeur et notre vie ! Donc une super playlist positive/concentration/motivation y a que ça de vrai pour t'aider à commencer ta journée du bon pied et de bonne humeur.

Je n'ai pas de playlist à te conseiller mais je voulais quand même te partager une capture d'écran qui m'a fait beaucoup rire. Mise en contexte: j'ai un associé qui souhaite publier des histoires d'Heroic Fantasy sur les Arts Martiaux qui s'appelle INDRAZ et je suis en charge des illustrations (tu peux les retrouvez dans la rubrique INDRAZ de mon portfolio), je devais justement en finir une rapidement avant la publication du prologue qui a lieu ce soir et pour me motiver AU MAX DU MAX j'ai écouté des heures et des heuuuures de mix d'ost d'anime !

Et véridique, pendant que je dessinais j'étais tellement dans l'ambiance qu'au lieu de faire un truc simple un peu sketch j'ai réalisé un énorme artwork en quelques heures !

Donc voilà en gros dans ma tête j'étais devenu un personnage d'anime invincible.

J'espère que cet article t'aidera à adopter de nouvelles habitudes dans ton quotidien ou donné envie de t'y mettre. C'était important pour moi d'écrire sur ce sujet car on est éduqué dans un système où il faut produire, produire, produire et que "faire une pause" c'est être fainéant. Alors que non, ce n'est pas le travail qui nous définis, c'est nous qui définissons comment est le travail. Etre dans un mode de vie stressant ne va pas booster notre productivité, notre cerveau va assimiler le travail à quelque chose de négatif et c'est la cata. Alors que si on est en harmonie avec nous-même, qu'on s'écoute, et qu'on organise notre temps sans excès, le travail deviendra une tâche quotidienne bien plus agréable et automatique !

Si cet article t'as plus partages-le pour que plus de personnes soit sensibilisées !

Et si tu as des conseils qui t'aides à être plus motivé et productif dans ta vie de tous les jours, je suis preneuse et à l'écoute!

Je te dis à la semaine prochaine, des bisous !